Årsmøteguide

Her finner du det du trenger å vite for å gjennomføre et årsmøte i Rødt, enten det er for lokallaget eller fylkeslaget.

På denne siden

Årsmøteguide

Januar og februar er årsmøtetid for lokallagene. Mars for fylkeslagene. Det er en hektisk tid, men når godt organisert, er det gjerne et høydepunkt i året.

Her er en guide for et vellykket årsmøte.

I korte trekk:

  1. Bestem dato og send ut innkalling
  2. Forberede sakene
  3. Avholde årsmøtet
  4. Dokumentere årsmøtet

Husk å gjøre det hyggelig for medlemmene, gjerne med enkel servering i et kjekt og egna lokale.

Om årsmøtet

Årsmøtet er lagets og fylkesorganisasjonens høyeste myndighet. Årsmøtet behandler regnskap og beretning, program og vedtektsendringer, handlingsplan, valg av styre og andre tillitsvalgte. Også andre saker kan tas opp, men alt som skal opp til behandling bør stå på sakslista som er sendt ut på forhånd. Alt skal gjøres kjent på forhånd, så medlemmene vet hva som skal avgjøres.

Medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år (2026) har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Partikontoret sender ut kontingent i januar, betalingsstatus sjekker dere i medlemssystemet.

Det er viktig å komme i gang tilstrekkelig tidlig med årsmøtearbeidet og i en viss rekkefølge. Sørg for å lese egne vedtekter, slik at dere kan forberede de sakene som er vedtektsfesta. Det kan variere lokallag imellom om saker som budsjett, innkomne forslag, valg av revisor og valgkomite er vedtektsfesta og må behandles på årsmøtet. (At de ikke må behandles, betyr at styret tar stilling til om de likevel skal det.)

Om vedtekter/vedtektsendringer

Vedtektene kan bare endres på årsmøtet. Endringer krever kvalifisert flertall, 2/3 av de med stemmerett på årsmøtet.

Standardvedtektene finner du på siden roedt.no/for-tillitsvalgte og her: 
Standardvedtekter for lokallag.
Standardvedtekter for kommuneorganisasjon.
Standardvedtekter for fylkeslag.
Standardvedtekter for fylkeslag som har fylkesdelslag.

Huskeliste for årsmøte-planlegging (lokallag)

  1. Sett dato (årsmøtet må avholdes innen utgangen av februar)
  2. Lag en tidslinje for når dere må sende innkalling til medlemmer, ha klart sakspapirer og frister. (sjekk lokale vedtekter)
  3. Finn sted
  4. Lag saksliste (sjekk vedtektene igjen)
  5. Send ut innkalling (minst 1 måned før møtet)
  6. Fordel hvem som skal lage utkast til de forskjellige sakspapirene.
  7. Vedta innstillinger til sakene på et styremøte
  8. Send ut sakspapirer
  9. Avhold møtet
  10. Send inn protokoll til medlem@roedt.no
  11. Oppdater opplysninger i Brønnøysundregisteret, dersom lokallaget har eget organisasjonsnummer

Frister for lokallag og fylkeslag

Avholde årsmøte lokallag - utgangen av februar

Avholde årsmøte fylkeslag - utgangen av mars

Avholde årsmøte fylkesdellag - utgangen av mars

Varsle dato med forslag til saksliste for årsmøte lokallag - 4 uker

Varsle dato med forslag til saksliste for årsmøte fylkeslag - 8 uker

Sende ut delegatnøkkel fra fylkeslaget til lokallagene - 8 uker

Klage på delegatnøkkel - 2 uker etter kunngjøring

Frist for innsending av forslag til fylkesårsmøtet - 4 uker

Sende ut sakspapirer til medlemmene i lokallaget - 1 uke

Sende ut sakspapirer fylkesårsmøtet til lokallaga - 2 uker

Velge delegater til fylkesårsmøtet - fylket setter frist

Om beretning/årsmelding

Tips til å skrive beretning

Beretning eller årsmelding er noe alle lagsstyrer må ha skrevet ferdig før årsmøtet. Den lages i forkant av årsmøtet og skal sendes til alle medlemmer. Medlemmene får dermed muligheter til å vurdere arbeidet i året som er gått, til å være med på å bestemme aktivitetene neste arbeidsår, og mulige forbedringer. Årsmeldinga og andre sakspapirer sendes til medlemmene senest ei uke før årsmøtet.

Hvis styret ikke har en fast sekretær, er beretninga lederens ansvar. Aktiviteter som har vært vellykket, eller områder der vi har møtt problemer og årsaken til dette, bør nevnes i beretninga.

Beretninga skal gi en oversikt over arbeid og virksomhet siste arbeidsår. Hvis laget har en egen handlingsplan, er det best å disponere beretningen i samsvar med den, slik at styret rapporterer til medlemmene på hvilke mål som er nådd, og hva som gjenstår.

Ellers er punktene nedenfor sentrale i ei beretning:
• Styrets sammensetning, komiteer og utvalg.
• Antall styre- og medlemsmøter, fester, stands, demonstrasjoner og andre arrangementer.
• Et avsnitt om representasjon: Alle som har vært på kurs, delegater til andre årsmøter, landsmøtet eller lignende.
• Medlemstallet ved arbeidsårets start og slutt, gjerne med kommentarer. (Offisielle tall for alle lag blir sendt ut med lagstyrebrevet i januar.)
• Rapporter fra utvalg og komiteer.
• Informasjonsarbeid, organisasjonsarbeid og studiearbeid.
• Avslutt beretningen med tanker om arbeidet i året som har gått og kom med tips om neste års arbeid.

Om regnskap

Særlig aktuelt for 2026 er Regnskapsmal mellomvalgår og som alltid Kassererhåndboka. Ressurser for økonomiansvarlige finner dere her: https://roedt.no/kassererhandbok

Økonomiansvarlig skal legge fram regnskap til årsmøtet og sammen med resten av styret foreslå budsjett til årsmøtet. I løpet av januar bør økonomiansvarlig føre ferdig lagets regnskap for fjoråret. Lokallag som ikke har egen bankkonto har en sentral konto hos Rødt. Send i så fall mail til okonomi@roedt.no for å få tilsendt deres regnskap/reskontro. I februar avholdes årsmøte med godkjenning av regnskap, valg av økonomiansvarlig og budsjett vedtas.

Etter årsmøtet skal økonomiansvarlig bekrefte eller endre registrerte opplysninger om laget i Partiportalen.no.

Kontakt økoteam på okonomi@roedt.no eller be deres regionssekretær om hjelp hvis dere møter på problemer.

Om handlingsplan

Handlingsplanen er et av de viktigste dokumentene et årsmøte vedtar. Derfor er det viktig at det er en godt forberedt sak på årsmøtet.

Handlingsplanen er på mange måter medlemmenes bestilling på hva som skal prioriteres av styret i det kommende året. Her kommer noen enkle tips til å lage en handlingsplan:

  1. Handlingsplanen trenger ikke å være for lang. Den bør være gjennomførbar for styret. Skriv gjerne i korte handlingspunkter som er lett å vurdere om er fulgt opp eller ikke i etterkant.
  2. Sjekk den nasjonale handlingsplanen for å se om det er ting som også bør følges opp lokalt. Få det inn i planen så alt er samlet på et sted
  3. Ta utgangspunkt i lokale forhold. Hva er det viktig at vi gjør i vårt eget lag.
  4. Gi rom for at det kommer innspill og forslag på årsmøte. Så ikke fyll opp planen med flere tiltak enn det er arbeidskapasitet til i lokallaget.
  5. All aktivitet i handlingsplanen må man kunne finne igjen i budsjettet. Aktivitet koster penger så viktig at man følger opp at det vi vedtar i handlingsplanen gjenspeiles i budsjettet.

Les gjerne mer om handlingsplan i organisasjonshåndboka del 1.

Medlemsmøte, kurs eller skolering

Årsmøtet kan gjerne kombineres med et medlemsmøte, dersom tidsrammen for dagen og midlene i laget tillater det. Laget kan f.eks. invitere en innleder som tar for seg et aktuelt politisk tema. Dette kan være en innledning fra Rødt sentralt, fylkeslaget eller annen organisasjon. Det kan også være at man ønsker å benytte tid til å gjennomføre en skolering av medlemmene.

(Det anbefales at et medlemsmøte og innledninger legges før årsmøtet. Oppstart for årsmøtet skal være presist etter informasjon sendt i innkalling.)

Kontaktinfo for å invitere stortingspolitiker eller ansatt ved partikontoret:

Andre saker kan settes på programmet som f.eks.:

  • Samarbeidsavtale med fagforening
  • Kulturelt innslag

Husk å invitere innleder, kursleder eller gjest i god tid.

Etter årsmøtet

Det er avtroppende styre sitt ansvar å sende inn årsmøteprotokoll.

Oppdatering i Brønnøysundregistrene

Alle fylkeslag og mange lokallag er registrert i Brønnøysundregistrene og har dermed sitt eget organisasjonsnummer. (Eget organisasjonsnummer er nødvendig for å opprettet bankkonto. Registrere lag eller forening - Brønnøysundregistrene)

Alle fylkeslag og lokallag som har organisasjonsnummer og som har vedtatt endringer i styret skal sende en samordnet registermelding til Brønnøysundregistrene - brreg.no/samordnet-registermelding.

Start gjerne med å gå inn på denne siden:

  • Den som skal oppdatere, logger inn med BankID.
  • Velg «Endre eller legge til nye opplysninger».
  • Sjekk at informasjonen som ligger inne er riktig på hver side, og oppdater informasjon som er utdatert.
  • Forrige styre ligger inne, men nye styremedlemmer må registreres med navn og fødsels- og personnummer.
  • Varamedlemmer skal ikke legges inn.
  • Til slutt legges signert årsmøteprotokoll ved.
  • Det er noen ukers behandlingstid, så prioriter å få dette gjort så snart som mulig.

Nyttige lenker

Organisasjonshåndbok

Ressurser for tillitsvalgte (forslag til protokoller, standardvedtekter m.m.)

Ressurser for økonomiansvarlige

Oversikt over ansatte (regionssekretærer finner dere nederst på siden)

Finner du ikke svar på det du lurer på? Send oss spørsmålet på medlem@roedt.no